個人情報保護制度

更新日 2011年12月26日

個人情報保護制度

１　個人情報保護制度とは

高度情報化社会の進展に伴い、行政の分野や民間の事業活動においても、電子化された情報が大量かつ迅速に流通するようになりました。

このことは私達の生活に多くの利便性をもたらす反面、自分の知らないところで個人情報が利用されるなど、その取扱いによっては、個人のプライバシーが侵害されるといった問題も起きています。

そこで、このようなことを防ぎ、個人の権利利益を保護するための制度として、高知県個人情報保護条例を制定し、次のようなことを定めました。

県が、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報を収集、管理、利用、提供などを行う場合の具体的なルールを定めました。
県民の皆さまが、県が保有している自己の個人情報について、開示、訂正、是正を求める権利を定めました。
事業者の皆さまが、個人情報を適正に取り扱うために、必要な事項を定めました。

２　個人情報の開示請求等の受付

開示請求、訂正請求、是正請求の請求書の受付は、県庁本庁舎１階の個人情報コーナー及び各出先機関（一部を除く）で行っています。

　※月曜日から金曜日まで（休日、祝祭日等閉庁日を除く）　午前８時30分から午後５時１５分まで

　※郵送・ファクシミリでの受付は、行っておりません。 　

個人情報コーナーでは、個人情報保護制度の総合案内を行っていますので、お気軽にお問い合わせください。

（文書情報課　電話　088-823-9156　E-mail：112701@ken.pref.kochi.lg.jp　）

個人情報コーナー内部

３　請求から開示まで

(1) 請求の方法

　請求者が窓口で請求書に必要事項を記入し提出します。

　※このとき、個人情報の本人が請求する場合は、個人情報の本人であることを証明するための運転免許証、パスポート等の書類が必要になります。
　また、法定代理人等が請求する場合は、請求者本人の証明と法定代理人の資格や血族関係を証明する戸籍抄本等の書類が必要となります。

(2) 開示、非開示等の決定

　実施機関の担当課（所）は、請求書を受理した後、１５日以内（訂正、是正請求の場合は３０日以内）に開示、訂正等するかどうかを決定します。（やむを得ない理由がある場合は延長することもあります。）

　なお、決定は、高知県個人情報保護条例の規定に基づいて行います。

(3) 決定の通知等

　実施機関の担当課（所）は、

　　・請求のあった個人情報の開示を決定した場合
　　開示する日時と場所をお知らせします。

　　・請求のあった個人情報の開示について事案の移送を決定した場合
　　移送をした実施機関、移送を受けた実施機関、移送をした理由をお知らせします。

　　・訂正を決定した場合
　　　その旨をお知らせし、速やかに訂正します。

　　・是正する旨の決定をした場合
　　　その旨をお知らせし、速やかに削除あるいは利用・提供の中止をします。

　　･非開示、非訂正、非是正、存否を明らかにしない決定の場合
　　　開示、訂正、是正、存否を明らかにできない理由をお知らせします。
　　　※ 決定の内容は、通知書によりお知らせします。

(4)　開示の方法

　開示は、個人情報コーナー又は各出先機関（一部を除く）で、公文書の閲覧又は写し等の交付により行います。

　※ このときも、個人情報の本人等であることを証明するための書類が必要です。
　　写し等を交付する場合は、公文書を開示する際に、写し等の費用をいただきます。

交付する写し等の種類	金額
白黒（Ａ３サイズの大きさまで）	１枚１０円
カラー（Ａ３サイズの大きさまで）	１枚５０円
レントゲンフィルムをデュープフィルムに複写したもの	デュープフィルムの購入等に要する金額
用紙に出力したもの（白黒）	１枚１０円
録音カセットテープ	９０分テープ１巻７０円１２０分テープ１巻８０円
ビデオカセットテープ	１２０分テープ１巻１１０円
フロッピーディスク	３．５インチディスク１枚２０円
その他の電磁的記録媒体に複写したもの	電磁的記録媒体の購入媒体等に要する金額
上以外のもので、外部に委託して作成したもの	写し等の作成に要した委託金額

※金額は平成２１年度単価となっています。

(5)　決定に不服のあるとき

　非開示等の決定に不服のある場合は、行政不服審査法に基づく不服申立てをすることができます。不服申立てがあった場合は、原則として個人情報保護審査会で非開示等の決定の適否を審査します。

４　個人情報保護制度の運用状況

平成22年度

第１章　個人情報開示請求の実施状況一覧表 [WORDファイル／62KB]

第２章　個人情報保護制度の運用について [WORDファイル／168KB]

資料
　１　個人情報開示請求の実施状況一覧表 [EXCELファイル／109KB]
　２　口頭による開示請求の内容及び実施状況 [EXCELファイル／25KB]
　３・４　個人情報保護制度委員会及び審査会の開催状況 [EXCELファイル／19KB]

　５　個人情報保護審査会答申の概要 [WORDファイル／29KB]

平成21年度

第１章　高知県の個人情報保護制度のあらまし [WORDファイル／61KB]

第２章　個人情報保護制度の運用について [WORDファイル／169KB]

資料
　１　個人情報開示請求の実施状況一覧表 [EXCELファイル／117KB]
　２　口頭による開示請求の内容及び実施状況 [EXCELファイル／24KB]
　３・４　個人情報保護制度委員会及び審査会の開催状況 [EXCELファイル／18KB]

平成20年度

第１章　高知県の個人情報保護制度のあらまし [PDFファイル／143KB]

第２章　個人情報保護制度の運用について [PDFファイル／159KB]

資料
　１　個人情報開示請求の実施状況一覧表 [PDFファイル／136KB]
　２　口頭による開示請求の内容及び実施状況 [PDFファイル／108KB]
　３・４　個人情報保護制度委員会及び審査会の開催状況 [PDFファイル／121KB]

平成19年度

第１章　高知県の個人情報保護制度のあらまし [PDFファイル／32KB]

第２章　個人情報保護制度の運用について [PDFファイル／116KB]

資料
　１　個人情報開示請求の実施状況一覧表 [PDFファイル／26KB]
　２　口頭による開示請求の内容及び実施状況 [PDFファイル／15KB]
　３・４　個人情報保護制度委員会及び審査会の開催状況 [PDFファイル／8KB]

５　個人情報保護審査会の答申

　　※上記４の個人情報保護制度の運用状況をご覧ください。

６　条例

高知県個人情報保護条例

７　条例解釈運用基準

高知県個人情報保護条例解釈運用基準 [PDFファイル／365KB]

８　規則・要綱等

●知事が取り扱う個人情報の保護に関する規則

第１号様式（個人情報取扱事務登録簿）[PDFファイル／9KB]
第２号様式（個人情報開示請求書）[PDFファイル／12KB]
第３号様式（個人情報開示決定期間延長通知書）[PDFファイル／8KB]
第４号様式（個人情報開示決定通知書）[PDFファイル／9KB]
第５号様式（個人情報部分開示決定通知書）[PDFファイル／12KB]
第６号様式（個人情報非開示決定通知書）[PDFファイル／9KB]
第７号様式（個人情報開示請求に係る個人情報の存否を明らかにしない決定通知書）[PDFファイル／7KB]
第８号様式（個人情報不存在決定通知書）[PDFファイル／7KB]
第９号様式（個人情報の開示について）[PDFファイル／7KB]
第10号様式（個人情報開示請求に係る事案移送通知書）[PDFファイル／6KB]
第11号様式（個人情報訂正請求書）[PDFファイル／8KB]
第12号様式（個人情報訂正決定期間延長通知書）[PDFファイル／6KB]
第13号様式（個人情報訂正決定通知書）[PDFファイル／6KB]
第14号様式（個人情報部分訂正決定通知書）[PDFファイル／7KB]
第15号様式（個人情報非訂正決定通知書）[PDFファイル／7KB]
第16号様式（個人情報訂正請求に係る事案移送通知書）[PDFファイル／6KB]
第17号様式（個人情報取扱是正請求書 [PDFファイル／120KB]
第18号様式（個人情報取扱是正決定期間延長通知書）[PDFファイル／7KB]
第19号様式（個人情報削除決定通知書）[PDFファイル／6KB]
第20号様式（個人情報利用中止決定通知書）[PDFファイル／6KB]
第21号様式（個人情報提供中止決定通知書）[PDFファイル／6KB]
第22号様式（個人情報取扱非是正決定通知書）[PDFファイル／7KB]
第23号様式（個人情報取扱是正請求に係る個人情報の存否を明らかにしない決定通知書）[PDFファイル／7KB]