教育職員免許状の書換・再交付の申請手続きについて

公開日 2014年12月05日

 高知県教育委員会が授与した教育職員免許状については、下記の場合に、高知県教育委員会に対し、書換又は再交付を申請することができます。

毎月20日までに受理した申請に係る免許状については、原則として、その月の末日付けで交付します。

 

1 書換の申請手続き

 (1) 初めに確認していただく事項

ア 書換を申請しようとされている教育職員免許状は、高知県教育委員会が授与したものですか?

 大学卒業時に取得された免許状は、大学所在の都道府県であることが一般的です。

 書換の申請先は、その免許状を授与した都道府県教育委員会です。高知県教育委員会以外の都道府県で授与された免許状については、それぞれの都道府県教育委員会にご申請ください。

 (参考)都道府県教育委員会一覧表

 

イ 書き換えようとされている教育職員免許状は、お手元にありますか?

 書換はお手持ちの免許状と引き換えに、氏名や本籍地を書き換えた免許状を新たに交付するものです。

 お手元にない場合は、再交付を申請していただくか、授与証明を申請していただき、再交付された免許状及び授与証明書を書換申請書と併せて提出していただくことになります。(書換後の授与証明書が必要な場合は、書換後に、授与証明願を提出していただくことになります。)

 

(2) 郵送で申請される場合の申請手続き

 書換の申請に当たっては、教育職員免許状書換(再交付)願に必要事項を記入し、下記申請書類の送付先あて送付してください。

【送付書類等】

ア 教育職員免許状書換(再交付)願

 この様式ファイル(WORD形式[DOCX:14KB]またはPDF形式[PDF:81KB])をダウンロードし、A4用紙に印刷して使用してください。ただし、感熱紙は、保存に耐えられないためご遠慮ください(必要事項の記入又は押印前に一度コピーしていただけば、提出可能です)。

 本籍地、現住所、氏名(フリガナ)、生年月日、免許状の種類(「小学校教諭1種免許状」又は「小学校教諭1級普通免許状」等)、教科、授与年月日、番号(平〇〇小1第〇〇号」又は「昭〇〇小1普第〇〇号」等)、旧氏名及び旧本籍地等の必要事項を記入してください。また、その際、申請者氏名欄への押印を忘れないようにしてください。

 願書1通につき、免許状4種類まで申請可能です。

イ 書換を申請しようとする免許状(原本)

ウ 手数料

 免許状1通につき870円です。高知県収入証紙を ア の願の該当欄に貼付して納付してください。

 ただし、県外にお住まいで収入証紙の入手が困難である場合等は、郵便為替または郵便小為替で納付できますが、その場合、「指定受取人欄」及び「受領欄」は記入しないでください。なお、郵便切手での納付はご遠慮ください。

 (参考)高知県収入証紙の購入先一覧

エ 戸籍抄本等

 

(3) 来庁し、窓口で請求される場合の申請手続き

 来庁して手続きをすることもできます。下記のものをご準備のうえ、教職員・福利課窓口へお出でください。

  • 印鑑
  • 書き換えようとする免許状の原本
  • 手数料(免許状1通あたり870円分の高知県収入証紙)
  • 戸籍抄本等

 (受付時間) 土・日・祝日を除く毎日(ただし、年末年始を除く。)

         午前 8:45~12:00

         午後 1:00~ 5:15

 

2 破損等による再交付の申請手続き

 (1) 初めに確認していただく事項

再交付を申請しようとされている教育職員免許状は、高知県教育委員会が授与したものですか?

 大学卒業時に取得された免許状は、大学所在の都道府県であることが一般的です。

 再交付の申請先は、その免許状を授与した都道府県教育委員会です。高知県教育委員会以外の都道府県で授与された免許状については、それぞれの都道府県教育委員会にご申請ください。

(参考)都道府県教育委員会一覧表

 

 (2) 郵送で申請される場合の申請手続き

 再交付の申請に当たっては、教育職員免許状書換(再交付)願に必要事項を記入し、下記申請書類の送付先あて送付してください。

【送付書類等】

ア 教育職員免許状書換(再交付)願

 この様式ファイル(WORD形式[DOCX:14KB]またはPDF形式[PDF:81KB])をダウンロードし、A4用紙に印刷して使用してください。ただし、感熱紙は、保存に耐えられないためご遠慮ください(必要事項の記入又は押印前に一度コピーしていただけば、提出可能です)。

 本籍地、現住所、氏名(フリガナ)、生年月日、免許状の種類(「小学校教諭1種免許状」又は「小学校教諭1級普通免許状」等)、教科、授与年月日、番号(平〇〇小1第〇〇号」又は「昭〇〇小1普第〇〇号」等)、旧氏名及び旧本籍地等の必要事項を記入してください。また、その際、申請者氏名欄への押印を忘れないようにしてください。

 願書1通につき、免許状4種類まで申請可能です。

イ 破損等した免許状の原本

ウ 手数料

 免許状1通につき1,100円です。高知県収入証紙を ア の願の該当欄に貼付して納付してください。なお、同時に氏名や本籍地を書き換える場合は、免許状1通につき1,970円です。

 ただし、県外にお住まいで収入証紙の入手が困難である場合等は、郵便為替または郵便小為替で納付できますが、その場合、「指定受取人欄」及び「受領欄」は記入しないでください。なお、郵便切手での納付はご遠慮ください。

(参考)高知県収入証紙の購入先一覧

エ 戸籍抄本等

 氏名又は本籍地が異なっている場合は、戸籍抄本等の書類が必要です。うえの ア~ウ の書類等に併せて送付してください。

 

(3) 来庁し、窓口で請求される場合の申請手続き

 来庁して手続きをすることもできます。下記のものをご準備のうえ、教職員・福利課窓口へお出でください。

  • 印鑑
  • 破損等した免許状の原本
  • 手数料(免許状1通あたり1,100円分の高知県収入証紙。同時に本籍又は氏名等を書き換える場合は、1,970円)
  • 戸籍抄本等(本籍又は氏名が異なっている場合)

 (受付時間) 土・日・祝日を除く毎日(ただし、年末年始を除く。)

         午前 8:45~12:00

         午後 1:00~ 5:15

 

3 紛失による再交付の申請手続き

(1) 初めに確認していただく事項

再交付を申請しようとされている教育職員免許状は、高知県教育委員会が授与したものですか?

 大学卒業時に取得された免許状は、大学所在の都道府県であることが一般的です。

 再交付の申請先は、その免許状を授与した都道府県教育委員会です。高知県教育委員会以外の都道府県で授与された免許状については、それぞれの都道府県教育委員会にご申請ください。

 (参考)都道府県教育委員会一覧表

 

 (2) 郵送で申請される場合の申請手続き

 再交付の申請に当たっては、教育職員免許状書換(再交付)願に必要事項を記入し、下記申請書類の送付先あて送付してください。

【送付書類等】

ア 教育職員免許状書換(再交付)願

 この様式ファイル(WORD形式[DOCX:14KB]またはPDF形式[PDF:81KB])をダウンロードし、A4用紙に印刷して使用してください。ただし、感熱紙は、保存に耐えられないためご遠慮ください(必要事項の記入又は押印前に一度コピーしていただけば提出可能です)。

 本籍地、現住所、氏名(フリガナ)、生年月日、免許状の種類(「小学校教諭1種免許状」又は「小学校教諭1級普通免許状」等)、教科、授与年月日、番号(平〇〇小1第〇〇号」又は「昭〇〇小1普第〇〇号」等)、旧氏名及び旧本籍地等の必要事項を記入してください。また、その際、申請者氏名欄への押印を忘れないようにしてください。

 願書1通につき、免許状4種類まで申請可能です。

イ 本人の紛失理由書(様式任意)

ウ 所管庁又は警察署の証明書

 イ の紛失に至った事由を証明する公的な文書証明書がない場合は、再交付できませんのでご留意ください。)

※就職などで免許状が必要な場合は、授与証明書を発行しますので、「教育職員免許状授与証明書請求の申請手続きについて」を参照してください。

エ 手数料

 免許状1通につき1,100円です。高知県収入証紙を ア の願の該当欄に貼付して納付してください。なお、同時に氏名や本籍地を書き換える場合は、免許状1通につき1,970円です。

 ただし、県外にお住まいで収入証紙の入手が困難である場合等は、郵便為替または郵便小為替で納付できますが、その場合、「指定受取人欄」及び「受領欄」は記入しないでください。なお、郵便切手での納付はご遠慮ください。

 (参考)高知県収入証紙の購入先一覧

オ 戸籍抄本等

 氏名又は本籍地が異なっている場合は、戸籍抄本等の書類が必要です。うえの ア~エ の書類等に併せて送付してください。

 

(3) 来庁し、窓口で請求される場合の申請手続き

 来庁して手続きをすることもできます。下記のものをご準備のうえ、教職員・福利課窓口へお出でください。

  • 印鑑
  • 本人の紛失理由書(様式任意)
  • 所管庁又は警察署の証明書
  • 手数料(免許状1通あたり1,100円分の高知県収入証紙。同時に本籍又は氏名等を書き換える場合は、1,970円)
  • 戸籍抄本等(本籍又は氏名が異なっている場合)

 (受付時間) 土・日・祝日を除く毎日(ただし、年末年始を除く。)

         午前 8:45~12:00

         午後 1:00~ 5:15

 

申請書類の送付先

〒780-8570(住所は不要です。)

高知県教育委員会事務局教職員・福利課人事企画担当 あて

( なお、「教育職員免許状書換(再交付)申請」と封筒の表左に朱書してください。)

 

連絡先

高知県 教育委員会 教職員・福利課
住所: 〒780-0850 高知県高知市丸ノ内1丁目7番52号(西庁舎2階)
電話: 人事企画担当 088-821-4903
給与担当 088-821-4906
職員厚生担当 088-821-4905
ファックス: 088-821-4725
メール: 310601@ken.pref.kochi.lg.jp

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