貸与中の異動等に伴う手続き一覧表

公開日 2015年05月25日

 奨学金を貸与中の方で、次のような異動があった場合は、それぞれ所定の様式により、速やかに手続きを行ってください。
 なお、在学中の手続きは、全て学校を通じて行います。

奨 学 生

異動等の種類

届出様式

添付書類

摘 要

氏名を変更したとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

第5号様式【奨学金振込口座変更届】[PDF:85KB]

世帯全員の住民票

預金通帳の口座名義の変更が確認できる箇所のコピー

金融機関で預金口座の名義変更した後、この届出を行わなければ、口座名義が違うため、奨学金が振り込まれません。

住所を変更したとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

世帯全員の住民票  

振込口座を変更したいとき

第5号様式【奨学金振込口座変更届】[PDF:85KB]

預金通帳の口座名義の変更が確認できる箇所のコピー

新口座への振込は、「振込口座変更届」を受理した月の翌月から。

貸与月額を変更(増額・減額)したいとき

第8号様式【奨学金貸与月額変更申請書】[PDF:76KB]

不要

「月額変更申請書」を受理した月の翌月から変更。(月の初日の場合は、その月)

貸与を辞退したいとき

奨学金辞退届[PDF:80KB]

不要 「辞退届」を受理した月の翌月から貸与停止。(月の初日の場合は、その月)

転学(編入学)したとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

転学先から発行された「転学を許可する」旨の書類の写し

転学(転入学)先の学校で発行された在学証明書

奨学金区分(国公立⇔私立)が変更となる場合は、第8号様式【奨学金貸与月額変更申請書】[PDF:78KB]を併せて提出してください。

休学するとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

学校が発行する「休学を許可する」旨の書類の写し

休学した月の翌月から貸与停止。(月の初日の場合は、その月)

復学するとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

第10号様式【奨学金貸与再開申請書】[PDF:89KB]

学校が発行する「復学を許可する」旨の書類の写し

「貸与再開申請書」を受理した月の翌月から貸与再開。(月の初日の場合は、その月)

3ヶ月を超える欠席をするとき(欠席をやめたとき)

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

3ヶ月を超える欠席が確認できる書類(欠席をやめたことが確認できる書類)

欠席の場合は、奨学金は継続して貸与します。

退学するとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

学校が発行する「退学を許可する」旨の書類の写し

退学した月の翌月から貸与取り消し。(月の初日の場合は、その月)

奨学生が死亡したとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

死亡の事実が確認できる書類の写し

死亡した月の翌月から貸与取り消し。(月の初日の場合は、その月)

 

保 護 者

異動等の種類

届出様式

添付書類

摘 要

氏名・住所を変更したとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

世帯全員の住民票                 

保護者が変更・死亡したとき

第6号様式【保護者異動報告書】[PDF:77KB]

世帯全員の住民票

 

 

連 帯 保 証 人

異動等の種類

届出様式

添付書類

摘 要

氏名・住所・職業等を変更したとき

第7号様式【奨学生異動届・記載例】[PDF:190KB]

住民票 「職業の変更」及び「勤務先の変更」については、添付書類は不要です。

連帯保証人が変更・死亡したとき

第4号様式【連帯保証人異動報告書】[PDF:90KB]

第1号様式の3の2【誓約書】[PDF:144KB]

印鑑登録証明書

印鑑登録証明書の提出については、変更となる連帯保証人の分のみの提出で構いません。

 

 

《お問い合わせ

〒780-0850 高知県高知市丸ノ内1-7-52

高知県教育委員会事務局高等学校課 奨学金担当

TEL:088-821-4893

 

 

 

連絡先

高知県 教育委員会 高等学校課
住所: 〒780-0850 高知県高知市丸ノ内1丁目7番52号
電話: 総務担当 088-821-4851
奨学金担当 088-821-4893
人事担当 088-821-4852
学校教育支援担当 088-821-4907
定通・産業教育担当 088-821-4846
全国高等学校総合文化祭担当 088-821-2201
再編振興室 088-821-4542
 
ファックス: 088-821-4547
メール: 311701@ken.pref.kochi.lg.jp

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