令和3年度高知県文書情報システム運用保守業務委託

公開日 2021年05月12日

1委託先

株式会社高知電子計算センター

2委託業務の内容

高知県文書情報システムの運用保守に関する業務

3委託金額

3,630,000円

4契約日

令和3年3月30日

5委託期間

令和3年4月1日から令和4年3月31日まで

6随意契約の理由

地方自治法施行令第167条の2第1項第2号に該当

 高知県文書情報システムは全職員(警察を除く。)を対象とし、原則全ての公文書を管理するシステムである。
 職員が起案等の文書事務を行う際は、当システムを利用するよう高知県公文書管理規程で定められているため、常時システムが利用できるよう、システムの運用保守を恒常的に行い、故障時には、故障内容の切り分けやメーカーへの指示等を的確に行い迅速に対応することが必要である。
 当システムは、共通基盤上で稼働しており、共通基盤に精通したノウハウを持っていないと障害の切り分けが困難となり支障がでる。
 当システムで利用している印刷に関する機能は、株式会社高知電子計算センターに著作権があるKCCプリントを利用しており、印刷機能に不具合が出た場合、他社では対応できない。
  したがって、当システムの運用保守業務を適正かつ効率的に履行できるのは、共通基盤に精通したノウハウを持っており、システムの不具合があった場合、迅速に対応できる株式会社高知電子計算センター以外にはない。

 

この記事に関するお問い合わせ

高知県 総務部 法務文書課

所在地: 〒780-8570 高知県高知市丸ノ内1丁目2番20号
電話: 法令担当 088-823-9329
法人指導・行政不服審査担当 088-823-9160
訴訟担当 088-823-9619
公文書担当 088-823-9045
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ファックス: 法令、法人指導・行政不服審査、訴訟 088-823-9128
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