高知県物品電子調達システム

公開日 2024年04月01日

更新日 2024年03月26日

 

  高知県では公正かつ透明性の高い物品調達を図るため「物品電子調達システム」を平成17年10月1日から導入しています。
  このシステムは、県の調達する物品についてホームページ上に仕様書等を掲載し、インターネットを通じて見積していただくものです。高知県の「競争入札参加資格登録名簿(物品購入等関係)」の登録者のうち、高知県内に本支店及び営業所の登録がある方が参加することができます。

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【重要】

 令和6年度の単価契約物品の見積り合わせについて

  令和6年度に、本庁各課および警察本部の各課等で調達する物品について、品目ごとに、単価契約を行います。(見積期間:令和6年3月25日(月)~同月27日(水)

  見積金額は、消費税込みの契約単価(当該額に1円未満の端数があるときは、当該端数を切り捨て又は切り上げた額)を入力してください。

   ※消費税については10%で見積りをお願いします。

詳しくは以下をご覧ください。

1 令和6年度単価契約物品について

2 令和6年度単価契約物品一覧

(注意 令和6年3月26日追記)電子調達システムの案件番号2023016681で、ゴミ袋45リットルの厚さを0.015mm以上としていますが、0.012mm以上が正しいものですのでご注意ください。

(参考)特定調達品目及び判断の基準等の改正一覧

 

なお、封筒類など材料に木質が含まれる品目は、グリーン購入法に基づき木材合法性の証明書の提出が必要ですので、落札後速やかに提出できるように準備をお願いします。

 

 

【重要】

令和6年度から令和8年度の電子調達参加申し込みについては、こちらをご覧ください。

 

【重要】

令和5年度受注案件の「納品書兼請求書」の出力について

  令和5年度の電子調達の見積り期間は終了しました。

  受注案件の「納品書兼請求書」は3月28日(木)までに印刷してください。

令和6年度の電子調達は、令和6年4月1日(月)から開始になります。 ※単価契約物品はコピー用紙のみ。

 

 

 

【令和5年度の発注見込み】

本年度の印刷物及び物品(備品・重要物品)の発注見込みは下記一覧のとおりです。

なお、詳細については、担当課までお問い合わせください。

発注予定一覧(印刷物)[PDF:71KB]

発注予定一覧(備品)[PDF:51KB]

発注予定一覧(重要物品)[PDF:44KB]

 

 

【高知県のグリーン購入について】

 高知県庁におけるグリーン購入の推進は「高知県グリーン購入基本方針」及び、「高知県グリーン購入基本方針」に基づき毎年度定める「高知県グリーン購入実施計画」に基づき実施しています。

 また、高知県の購入する木材・木材製品については、「木材合法性証明」が必要です。

 詳しくは、下記高知県のグリーン購入の取組状況をご覧ください。

  高知県のグリーン購入の取組状況

 

 

【電子契約サービスの取扱いを開始しました】

  これまでの紙の契約書に印鑑を押す代わりに、インターネット上で電子ファイルに署名して契約を締結する電子契約サービスを開始しました。

  押印や印紙代は不要となり、来庁していただく必要もありませんので、ご利用ください。

  ご利用方法など詳しい内容については、以下のサイトでご確認ください。

https://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/112801/2022042000099.html

 

 

【請求書の押印省略について】

物品電子調達システムにより発注した案件について、請求書の押印を省略できるよう「納品書兼請求書」の様式を変更しました。  

  納品書兼請求書(令和3年5月24日から変更)[PDF:69KB]

※押印省略時の注意事項

(1)「発行責任者及び担当者(同一でも可)」の氏名(フルネーム)、連絡先(電話番号)の記載が必要となります。

(2)請求書が2枚以上となる場合は、各葉に上記(1)の記載が必要となります。

(3)相手方本人からの提出書類であることを確認するため、県の担当者から記載の連絡先に連絡させていただく場合があります。

※その他

 従来どおりの請求書(代表者印の押印あり)も受理します。

 

 

 【重要】印刷物請負契約への最低制限価格の設定及び再委託(下請負)の承認申請について

 総務事務センターでは、契約の内容に適合した履行の確保及びいわゆるダンピング受注の防止を図るため、電子調達システムによる印刷物の請負契約については、原則として最低制限価格を設けることとしました。

 また、印刷物の請負契約では自社設備での印刷を原則としており、いわゆる印刷業務の丸投げは認めておりませんので、やむを得ない事情により印刷経費の大部分(50%を超える部分)を再委託(下請負)する必要がある場合は、競争入札による請負契約に準じて事前に承認申請書の提出を求めることとしました。

 つきましては、印刷業務に係る電子調達への参加資格をお持ちの方は、以下の事項にご留意いただき、見積参加いただきますようお願いいたします。

1.最低制限価格の設定について

適用する契約  総務事務センターで実施する、電子調達により請負業者を選定する印刷業務に限り適用します。
最低制限価格の設定基準 

 最低制限価格は、予定価格に10分の6から10分の8.2までの率を乗じて得た額の範囲内で定めた額とします。

 ただし、最低制限価格を設定することが不適当と認められる場合には、最低制限価格を設定しないことができるものとします。

落札者の決定方法

 予定価格以内で最低制限価格以上の見積りをした者のうち、最低の価格を見積りした者を落札者とします。

 最低制限価格に満たない価格で見積りをした者は失格となります。

結果の公表  電子調達のホームページにある「競争結果一覧(一般用)」で公表します。

2.再委託(下請負)の承認申請について

対象案件  

 受注した印刷業務のうち、やむを得ない事情により印刷経費の大部分(50%を超える部分)を再委託(下請負)する必要がある印刷物が対象です。

承認申請の時期 

  受注した案件に着手する前に、必ず発注課へ承認申請書(「再委託(下請負)の承認申請について」)を提出してください。

承認申請書の様式

  電子調達ホームページの各事業者様専用ページ「受注物件一覧」(画面一覧の右端に出力ボタンあり)から出力してください。(参考:様式)[PDF:133KB]

承認申請から承認までの流れ              

1受注者:受注者は該当案件の受注後、発注課へ承認申請書(「再委託(下請負)の承認申請について」)を提出します。   ※提出の際は、見積内訳書(様式任意)を添付してください。

2発注課:発注課は1を受理後に内容を確認し、課内決裁後に総務事務センターへ提出します。

3総務事務センター:総務事務センターは2の内容を確認後、承認通知(決裁後の承認申請書(「再委託(下請負)の承認申請について」 の写し))を受注者へ送付します。

4受注者:受注者は3を受理後、再委託(下請負)を実施してください。

 

 

1.参加手続き

  令和6年度から令和8年度の電子調達参加申し込みについては、こちらをご覧ください。

    ●申込期間 (令和3年4月2日更新)

  随時受付を行います。

  毎月20日(必着)までに受け付けたものについては、受付月の翌月の初日(土、日、祝日及び年末年始を除く。以下同じ。)から参加できます。

  21日以降月末までに受け付けたものについては、受付月の翌々月の初日から参加できます。

 ●参加資格

  参加申込は、「高知県競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」に県内業者として登録されている方に限られます。

  ※令和3年度から令和5年度競争入札参加資格者「登録名簿」(物品購入等関係)はこちら

  「高知県競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」への登録は下記をご覧ください。

  ※令和3年度から令和5年度競争入札参加資格「申請書」(物品購入等関係)はこちら

 

 ●申込方法

  物品電子調達システム利用規約に同意のうえ申込みください。

  物品電子調達システム利用規約[PDF:95KB]

  

  なお、本申込書を提出する前に、申し込みされる通知用メールアドレスから、以下の送信先にテストメールを送信してください。

    送信先:buppindenshi@ken.pref.kochi.lg.jp

    件名:OO社 ※商号又は名称

    本文:※空で結構です。

 

(1)郵送又は持参により申し込む場合  

 ・下記より申込書をダウンロードして下さい。(令和4年1月4日から申込書への押印を廃止しました。)

 ・必要事項を記載のうえ、434円分の切手(簡易書留用)を貼付した定型の返信用封筒を添付し、持参されるか、

  高知県会計管理局総務事務センターまで郵送してください。

     R3-5電子調達参加申込書(HP・記載例つき)R5.9.21~[PDF:91KB] ※返信用封筒の切手額の変更

 

(2)電子申請により申し込む場合

 ・高知県電子申請サービスから申請してください。

  電子申請による電子調達参加申し込み方法について[PDF:873KB]

 

 

2. お問い合わせ・申込先

  〒780-8570 高知市丸ノ内1-2-20  

     高知県総務事務センター  「電子調達参加登録」係

  電話 : 088-823-9788

 

3. FAQ(よくある質問と答) (令和3年4月2日更新)

物品電子調達システムFAQ

電子調達操作手引書[PDF:1MB] 

 

 ● 契約書

物品の購入にかかる契約書の標準書式(R5.4.1~)[PDF:133KB]

印刷物請負契約書(R5.4.1~)[PDF:130KB]

自動車交換契約書(R5.4.1~) [PDF:125KB]

この記事に関するお問い合わせ

高知県 会計管理局 総務事務センター

所在地: 〒780-8570 高知県高知市丸ノ内1丁目2番20号
電話: 企画・会計年度任用職員担当 088-823-9702
会計・物品担当 088-823-9788
給与担当 088-823-9876・9701
手当・旅費担当 088-823-9703
メール: 180301@ken.pref.kochi.lg.jp

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