公開日 2022年06月22日
高知県では公正かつ透明な物品調達を図るため｢物品電子調達システム｣を平成17年10月1日から導入しています。
このシステムは、県の調達する物品についてホームページ上に仕様書等を掲載し、インターネットを通じて見積していただくもので、高知県競争入札参加資格者のうち、高知県内で本支店及び営業所の登録がある方なら誰でも参加することができます。
ログイン （参加者用）
競争結果一覧 （一般用）
※動作確認済みのブラウザ
Internet Explorer 11
Google Chrome 85
Microsoft Edge 85
【電子契約サービスの取扱いを開始します】
これまでの紙の契約書に印鑑を押す代わりに、インターネット上で電子ファイルに署名して契約を締結する電子契約サービスを開始します。
押印や印紙代は不要となり、来庁していただく必要もありませんので、ご利用ください。
ご利用方法など詳しい内容については、以下のサイトでご確認ください。
https://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/112801/2022042000099.html
【請求書の押印省略について】
物品電子調達システムにより発注した案件について、請求書の押印を省略できるよう「納品書兼請求書」の様式を変更します。
納品書兼請求書（令和３年５月24日から変更）[PDF：69KB]
※押印省略時の注意事項
（１）「発行責任者及び担当者（同一でも可）」の氏名（フルネーム）、連絡先（電話番号）の記載が必要となります。
（２）請求書が２枚以上となる場合は、各葉に上記（１）の記載が必要となります。
（３）相手方本人からの提出書類であることを確認するため、県の担当者から記載の連絡先に連絡させていただく場合があります。
※その他
従来どおりの請求書（代表者印の押印あり）も受理します。
【新型コロナウイルス感染症の影響による物品調達業務の対応について】
新型コロナウイルス感染症の影響が原因で、落札者となったにもかかわらず
・契約ができなくなった
・契約後に契約の履行ができなくなった
・契約後に履行が遅延する見込みとなった（納期までに納品できないなど）
等の状況が発生した場合は、速やかに発注課への連絡をお願いします。
【令和３年度グリーン購入基本方針等について】
高知県庁におけるグリーン購入の推進は「高知県グリーン購入基本方針」及び、「高知県グリーン購入基本方針」に基づき毎年度定める「高知県グリーン購入実施計画」に基づき実施しています。
詳しくは下記高知県のグリーン購入の取組状況をご覧ください。
【重要】印刷物請負契約への最低制限価格の設定及び再委託（下請負）の承認申請について
総務事務センターでは、契約の内容に適合した履行の確保及びいわゆるダンピング受注の防止を図るため、電子調達システムによる印刷物の請負契約については、原則として最低制限価格を設けることとしました。
また、印刷物の請負契約では自社設備での印刷を原則としており、いわゆる印刷業務の丸投げは認めておりませんので、やむを得ない事情により印刷経費の大部分（50％を超える部分）を再委託（下請負）する必要がある場合は、競争入札による請負契約に準じて事前に承認申請書の提出を求めることとしました。
つきましては、印刷業務に係る電子調達への参加資格をお持ちの方は、以下の事項にご留意いただき、見積参加いただきますようお願いいたします。
１．最低制限価格の設定について
| 適用する契約 | 総務事務センターで実施する、電子調達により請負業者を選定する印刷業務に限り適用します。 |
| 適用日 |
平成29年７月４日（火）に調達案件一覧に掲載される案件から適用されます。 ただし、適用日前に調達案件一覧への掲載処理を行った案件については、適用日以降に掲載されても最低制限価格は設定されていません。（最低制限価格を設定している場合は、調達案件一覧から個々の案件を開いた画面の備考欄に明示します。） |
| 最低制限価格の設定基準 |
最低制限価格は、予定価格に10分の６から10分の8.2までの率を乗じて得た額の範囲内で定めた額とします。 ただし、最低制限価格を設定することが不適当と認められる場合には、最低制限価格を設定しないことができるものとします。 |
| 落札者の決定方法 |
予定価格以内で最低制限価格以上の見積りをした者のうち、最低の価格を見積りした者を落札者とします。 最低制限価格に満たない価格で見積りをした者は失格となります。 |
| 結果の公表 | これまでと同様に電子調達のホームページにある「競争結果一覧（一般用）」で公表します。（これまでの競争結果一覧画面に最低制限価格欄を追加します。） |
２．再委託（下請負）の承認申請について
|
対象案件 |
受注した印刷業務のうち、やむを得ない事情により印刷経費の大部分（50％を超える部分）を再委託（下請負）する必要がある印刷物が対象です。 |
| 適用日 | 「１．最低制限価格」の適用日と同じです。 |
| 承認申請の時期 |
受注した案件に着手する前に、必ず発注課へ承認申請書（「再委託(下請負）の承認申請について」）を提出してください。 |
| 承認申請書の様式 |
電子調達ホームページの各事業者様専用ページ「受注物件一覧」（画面一覧の右端に出力ボタンあり）から出力してください。（参考：様式）[PDF：133KB] |
| 承認申請から承認までの流れ |
１受注者：受注者は該当案件の受注後、発注課へ承認申請書（「再委託(下請負）の承認申請について」）を提出します。 ※提出の際は、見積内訳書（様式任意）を添付してください。 ２発注課：発注課は１を受理後に内容を確認し、課内決裁後に総務事務センターへ提出します。 ３総務事務センター：総務事務センターは２の内容を確認後、承認通知（決裁後の承認申請書（「再委託(下請負）の承認申請について」 の写し））を受注者へ送付します。 ４受注者：受注者は３を受理後、再委託（下請負）を実施してください。 |
1. FAQ（よくある質問と答） （令和３年４月２日更新）
2. お問い合わせ・申込先
〒780-8570 高知市丸ノ内1-2-20
高知県総務事務センター ｢電子調達参加登録｣係
電話 ： 088-823-9788
3. 高知県のグリーン購入について
高知県の購入する木材・木材製品については、｢木材合法性証明｣が必要です。
詳しくは、下記高知県のグリーン購入の取組状況をご覧ください。
4. 参加手続き
●申込期間 （令和３年４月２日更新）
随時受付を行います。
毎月20日（必着）までに受け付けたものについては、受付月の翌月の初日（土、日、祝日及び年末年始を除く。以下同じ。）から参加できます。
21日以降月末までに受け付けたものについては、受付月の翌々月の初日から参加できます。
●参加資格
参加申込は、｢高知県競争入札参加資格者登録名簿（物品購入等関係）｣に県内業者として登録されている方に限られます。
｢高知県競争入札参加資格者登録名簿（物品購入等関係）｣への登録は下記をご覧ください。
※令和３年度から令和５年度競争入札参加資格「申請書」（物品購入等関係）はこちら
※令和３年度から令和５年度競争入札参加資格者「登録名簿」（物品購入等関係）はこちら
●申込方法
物品電子調達システム利用規約に同意のうえ申込みください。
（１）郵送又は持参により申し込む場合
・下記より申込書をダウンロードして下さい。（令和４年１月４日から申込書への押印を廃止しました。）
・必要事項を記載のうえ、404円分の切手（簡易書留用）を貼付した定型の返信用封筒を添付し、持参されるか、
高知県会計管理局総務事務センターまで郵送してください。
（２）電子申請により申し込む場合
・高知県電子申請サービスから申請しください。
● 契約書
連絡先
| 住所： | 〒780-8570 高知県高知市丸ノ内1丁目2番20号 |
| 電話： | 企画・会計年度任用職員担当 088-823-9702 |
| 会計・物品担当 088-823-9788 | |
| 給与担当 088-823-9876・9701 | |
| 手当・旅費担当 088-823-9703 | |
| メール： | 180301@ken.pref.kochi.lg.jp |
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