利用手続

公開日 2022年01月30日

ご利用までの流れ

1 予約の申込み

  • 予約の受付期間
    ・宿泊利用  利用日の前年度2月1日から3週間前まで
    ・日帰り利用 利用日の2か月前の1日から当日まで
           ※食事(野外炊飯・予約食)を伴う場合は、利用日の3週間前まで
  • 予約の受付方法
    ・電話又は来所にて、必要事項をお伝えください。
  • 予約の受付時間
    ・開館日の8時30分から17時15分まで
  • 利用の予約は1週間(月曜~日曜)に1日のみです(同じ施設・同じ目的の場合)。ただし、利用したい日の1週間前になり、空きがあれば複数日の予約が可能です。
  • 登録時にインターネット予約の手続きをしている場合、インターネットから予約の申込みができます(利用日の1週間前まで)。ただし、宿泊利用の予約はインターネットからはできないので、電話又は来所にて予約してください。

2 申請書類の提出

  • 申請書類の提出期限
    ・宿泊利用  利用日の3週間前まで
    ・日帰り利用 利用日の1週間前まで(1週間を過ぎて予約した場合は、速やかに提出をお願いします。)
           ※食事(野外炊飯・予約食)を伴う場合は、利用日の3週間前まで
  • 申請書類の提出方法
    ・直接持参(受付は、開館日の8時30分から17時15分まで)
    ・郵送
    ・FAX
    ・E-Mail
  • 提出書類
    【必ず提出が必要なもの】
     ・「利用許可申請書」
    【使用料の減免を受ける場合(※)】
     ・「施設使用料減額(免除)承認申請書」
     ・「減免申請用名簿」
    【宿泊利用の場合】
     ・「宿泊者名簿」
     ・「研修プログラム」(様式は問いません。合宿のしおりなど、団体で作成した日程が分かるものでも可。)
    【食事を伴う利用の場合】
     ・「食事申込書」
     ・「アレルギー調査票」
  • 宿泊研修や野外炊飯を実施する場合は、申請書類の提出前にセンター職員と研修内容等についての打合せ(研修相談)を行う必要があります。

(※)使用料の減免について

  • 次に該当する場合は、使用料の減額又は免除を受けることができます。使用料の減額又は免除を受けようとする場合は、「施設使用料減額(免除)承認申請書」を提出してください。
    (1)学校・保育所などが研修・部活動などで体育館を利用する場合。
    (2)高知県スポーツ協会認定のスポーツ少年団が体育館を利用する場合
    (3)青少年で構成された総合型地域スポーツクラブが体育館を利用する場合。
    (4)障害者手帳・療育手帳等を所持する方、またその介護者(1名)が利用する場合。
       ※併せて「減額申請用名簿」を提出してください。
    (5)要保護・準要保護児童・生徒の方が宿泊施設を利用する場合。
       ※併せて「減額申請用名簿」を提出してください。
    (6)県又は県教育委員会(県立学校を含む)が主催する行事のために利用する場合。

3 使用料の納付

  • 利用の開始までに、本館事務室で使用料を納付してください。
  • 納付の受付は、開館日の8時30分から16時30分までで、現金のみの取扱いです。
    ※食事代は、一般財団法人土佐青少年育成への納付となります。
  • 納付後、「利用許可書」と「領収書」を受取ってください。

4 利用

  • 利用日に利用許可書を持参し、職員に提示してからご利用ください。
  • 利用時間内に、準備から清掃・片付けまでを済ませてください。
  • 宿泊利用の場合の入所式(オリエンテーション)は、事前にセンター職員と調整のうえ、利用日の当日17時までに実施してください。

 

キャンセルについて

  • キャンセルの連絡期日
    ・宿泊利用  利用日の1週間前まで(1週間前が休館日の場合、その直前の開館日まで)
    ・日帰り利用 利用日前日の17時まで(前日が休館日の場合、その直前の開館日まで)
           ※食事(野外炊飯・予約食)のキャンセルは利用日の1週間前まで
  • キャンセルの連絡方法
    ・キャンセルの連絡は、必ず電話又は来所にて行ってください。
  • 上記期日までにキャンセルの連絡がなかった場合、キャンセル料をご負担いただく場合があります。また、既に納付された使用料はお返しできません。

 

 

連絡先

高知県立青少年センター
住所: 〒781-5232 高知県香南市野市町西野303番1号
電話: 0887-56-0621
ファックス: 0887-56-0622
メール: 310405@ken.pref.kochi.lg.jp