公開日 2025年02月21日
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行事名
公用車管理システムの導入に伴う鍵管理機の運用開始について -
日時
2025年3月3日 -
場所
県庁本庁舎1階玄関ホール内 -
知事の出席
無 -
副知事の出席
無 -
取材ポイント
〇管財課が所管する集中管理公用車(33台)について、新たな公用車管理システムを導入しました。 〇このシステムと連動した鍵管理機により、公用車の鍵の受取・返却を24時間無人化することで職員の利便性向上につながるとともに、公用車の予約状況を見える化(空き車両をリアルタイムに確認)し、無駄のない予約・運用を行うことで車両の稼働率向上を図ります。
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内容
1 目的 本庁公用車(集中管理公用車)の予約管理及び鍵の無人貸出を行うシステムを導入し、公用車の使用手続きの効率化と管理の適正化を図ります。 2 実施内容 (1)鍵管理機による公用車の鍵の受取・返却(24時間無人化対応) 本庁舎1階玄関ホール内(正庁ホール手前の出入口ドア右側)に設置している鍵管理機のカードリーダーにマイナンバーカードをかざし、同機に併設しているアルコール検知器で呼気チェック後、公用車の鍵の受取・返却ができます。 (2)公用車の利用手続きを新たにシステム化 公用車の予約から運行記録の登録に至るまでの一連の利用手続きを行うシステムを構築したことで、予約状況の可視化(空き車両をリアルタイムに確認)や鍵を返却した時点で次の予約ができることから、無駄のない運用が可能となります。 3 運用開始日 (1)鍵管理機:令和7年3月3日(月)から鍵の受取・返却開始 (2)システム:令和7年2月17日(月)から公用車の予約申込開始 4 対象職員 本庁舎・西庁舎・北庁舎の職員
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お問い合わせ
担当課:管財課 担当者:帆風、畠中 電話:088-823-9322 E-mail:110801@ken.pref.kochi.lg.jp