令和６年度～令和８年度物品電子調達システムへの参加申込について

　令和６年４月１日から令和９年３月３１日までの「物品電子調達システム」（以下「電子調達」という。）への参加申込受付は以下のとおりです。

　電子調達システム利用規約[PDF：93.3KB] に同意のうえ、お申し込みください。

１ 受付対象者

　「令和６年度から令和８年度競争入札参加資格者名簿（物品購入等関係）」に県内事業者として登録されている方（「県内」欄に●がついている方）。

　※「令和６年度から令和８年度競争入札参加資格者登録名簿（物品購入等関係）」はこちら

　※ 名簿の確認方法は県内事業者の確認方法[PDF：138KB] をご覧ください。

 

２ 受付期間

   令和６年４月１日から随時受付を行います。

　毎月20日（必着）までに受け付けたものについては、翌月の初日（土、日、祝日及び年末年始を除く。以下同じ。）から参加できます。

　21日以降月末までに受け付けたものについては、翌々月の初日から参加できます。

　〔例〕４月１日～４月20日受付　→　５月１日参加可能

　　　　４月21日～４月30日受付　→　６月１日参加可能

 

３ 提出書類等

(1)テストメール

　 電子調達からの通知メールを受信する「通知用メールアドレス」を決められて、以下の送信先にテストメールを送信してください。
　　〔テストメールの内容〕
　　送信先：buppindenshi@ken.pref.kochi.lg.jp
　　件名：ＯＯ社 ※商号又は名称
　　本文：※空で結構です。

　※「通知用メールアドレス」が受信専用でテストメールの送信ができない場合は、こちら[PDF：130KB]をご覧ください。

　※テストメールの送信先から返信はしていません。テストメールを送信されたら申し込み手続きを行ってください。

(2)「物品電子調達参加申込書」（令和６年度から令和８年度申込用）

　 下記申込書をダウンロードして必要事項をご記入のうえ、提出してください。

　※様式及び記載例などの詳細は、電子調達参加申込書【PDF】[PDF：164KB] ,

                               電子調達参加申込書【excel】[XLSX：33KB] をご覧ください。

　※申し込み区分が、「ID・パスワードの再発行」「ID・パスワードの新規発行」の場合は、申込書に(3)をあわせて提出してください。（電子申請サービスを利用する場合は不要です。）

　※電子申請サービスを利用する場合は、４ 提出方法をご覧ください。

 

(3)返信用封筒

　申し込み区分が、「ID・パスワードの再発行」「ID・パスワードの新規発行」の場合は、申込書に記載している金額の切手を貼付してください。

　※ただし、電子申請サービスを利用した場合は不要です。

　　電子申請サービスの詳細は、４ 提出方法をご覧ください。

 

４ 提出方法

　郵送又は電子申請サービス

　※電子申請サービスの詳細は、 電子申請サービスの申請方法について[PDF：1.18MB] をご覧ください。

　※ID・パスワードの再発行を急ぎで行う等やむを得ない場合以外は、持参はご遠慮ください。

　　対面での書類審査は行いません。修正が必要なときは後日電話等でご連絡します。

　※ＦＡＸ、メールの添付による提出は不可です。

 

５ 申込先

　 〒780－8570 高知市丸ノ内一丁目２番20号

　 　高知県会計管理局総務事務センター 物品電子調達担当あて

 

６ 申し込み結果について

   参加業者名を高知県庁総務事務センターのホームページで公開します。

　申し込み区分が「ID・パスワードを継続使用」の方は、電子調達参加事業者名簿[XLSX：27.8KB] で確認をしてください。返信用封筒での通知はしません。

　申し込み区分が「ID・パスワードの再発行」又は「ID・パスワードの新規発行」の場合は、ホームページの公開に加えて、返信用封筒でID・パスワードの発行票を利用開始日までに送付します。

　申し込み区分が「通知用メールアドレスの変更」の場合は、公開も通知も行いませんが、総務事務センターから不備等による連絡がなければ変更登録は完了しています。

７その他

（１）不備があるとき以外は電話やメールでの連絡は行いませんので、お問い合わせはご遠慮ください。

（２）上記「受付期間」に参加申込をされても、参加申込に不備があり、補正の提出が間に合わない場合は、通常の利用開始に間に合わないことがあります。