イベント開催に伴う県への事前相談について

公開日 2021年07月05日

イベント開催に伴う県への事前相談

 新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、全国的な移動を伴うイベントや、参加者が1,000人を超えるようなイベントの開催を
予定している場合は、県へ事前相談をお願いします。

 

1 事前相談の対象となるイベント

 ・全国的な移動を伴うイベント

・イベントの参加者が1,000人を超えるようなイベント

 

2 事前相談の流れ

(1)イベントを収容率上限100%で開催する場合で、大声・歓声等の発生が想定される場合

 ① 施設管理者またはイベントの主催者(以下、相談者)は「感染防止チェックリスト」及び「実績疎明資料」
  を作成してください。

    感染防止策チェックリスト[PPTX:94KB]

    実績疎明資料[PPTX:67KB]

 

 ② 相談者はイベント開始の2週間前までに、下記提出先のメールアドレスへ「感染防止チェックリスト」
  及び「実績疎明資料」を提出してください。

  併せて過去のイベントの音声又は動画のデータを提出してください。
  ※メールでの提出が難しい場合は、DVD等で提出してください。
  音声又は動画のデータがない場合は、当該類似イベントの音声又は動画のデータ、実績疎明資料、当該類似イベント
 の対策と同種の対策を講じることを示した計画書(任意様式)を提出してください。

   (提出先)
   〇 担当窓口 : 高知県危機管理部危機管理・防災課

   〇 電話   : 088-823-9311

   〇 メール  : 010101@ken.pref.kochi.lg.jp

 

 ③ 県は提出された「感染防止チェックリスト」及び「実績疎明資料」を確認し、その結果を相談者にメール等でご連絡します。

 

 ④ イベント開催後2週間以内に、相談者は、催物結果報告フォーム及び、映像・音声等データを県及び関係府省庁の窓口
 (「下記の都道府県・関係府省庁事前相談窓口」を参照)に提出してください。

   催物結果報告フォーム[XLSX:18KB]

   都道府県・関係府省庁事前相談窓口[PDF:261KB]

 

(2)イベントを収容率50%以内で開催する場合、又はイベントを収容率100%で開催する場合に大声・歓声等の発生が想定されない場合


   イベントの概要が分かる資料を提出してください。県で資料を確認後、チェックリスト及び実績疎明資料を提出していただく
  場合があります。

   (提出先)
   〇担当窓口 : 高知県危機管理部危機管理・防災課

   〇電話   : 088-823-9311

   〇メール  : 010101@ken.pref.kochi.lg.jp

 

3 事前相談の対象とならないイベント

(1)参加人数が1,000人以下で事前相談の対象とならないイベントにおいて、収容上限を100%として開催する場合には、
  施設管理者又はイベントの主催者等は、チェックリスト・実績疎明資料・催物結果報告資料をHP等で公表し、イベント
  から1年間保管してください。

 感染防止策チェックリスト[PPTX:94KB]

 実績疎明資料[PPTX:67KB]

 催物結果報告フォーム[XLSX:18KB]

 

 

参考

 6月17日付【内閣府官房事務連絡】基本的対処方針に基づく催物の開催制限、施設の使用制限等に係る留意事項について[PDF:3MB]

 

 

連絡先

高知県 危機管理部 危機管理・防災課
住所: 〒780-8570 高知県高知市丸ノ内1丁目2番20号
電話: 危機管理担当 088-823-9311
防災担当 088-823-9320
情報担当 088-823-9320
総務担当 088-823-9018
ファックス: 088-823-9253
メール: 010101@ken.pref.kochi.lg.jp

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